Analista Administrativo

Type of contrat

Location

Job description

Será responsável por conduzir os processos de compras, implementar processos de Strategic Sourcing e gerenciar fornecedores. Além disso, será responsável pelos processos de facilities, controle de frotas e manutenção predial. 

 

Administrativo:

Responsável pela conferência, organização e lançamentos das Notas Fiscais.
Elaborar e preencher planilhas de controle interno e orçamento.
Gestão de facilities (compra de suprimentos e materiais para o escritório).
Atentar-se a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e demais itens relacionados à conservação de todas as áreas da empresa.
Controle e manutenção da frota de veículos.
Controle e manutenção do relacionamento com a agencia de viagens.
Controle e manutenção predial do escritório administrativo.
Gerenciamento de arquivos e documentos.
Organização de reuniões e eventos.
Gestão de agenda e cronogramas.

Compras:

Construir, implementar e fazer a execução dos processos de compras, em conjunto com a equipe de Compras, utilizando metodologias de Strategic Sourcing.
Analisar dados e indicadores, tomando ações quando necessário.
Fazer análise comercial e financeira dos fornecedores.
Entender as demandas e escopos trazidos pelo cliente interno e buscar as melhores alternativas.
Negociar com os fornecedores utilizando de uma estratégia de negociação, visando compras dentro das condições de preço, qualidade e prazo de entrega esperados.
Emitir pedidos de compra e fazer o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas.
Pesquisar novos fornecedores visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos.
Atuar em projetos de redução de custos e de melhoria de processos da área, atuando em planos de ação de melhoria continua e Lean.
Analisar e Gerir contratos.

Profile

HABILIDADES E PRÉ-REQUISITOS:

Ensino superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas
Desejável Inglês Intermediário
Excel Avançado
Disponibilidade para trabalho presencial em Curitiba/PR
Disponibilidade para viagens

Experiência de pelo menos 2 anos na área administrativa.

Habilidades técnicas desejáveis:

Conhecimentos em Microsoft office
Boas habilidades com Excel
Facilidade na utilização de sistemas (Alter Data, HFM, SAP etc)
Ter atuado com softwares/ ferramenta de Gestão de Compras

Habilidades Comportamentais:

Organização
Autogerenciamento
 Pro atividade
Curiosidade
 Dinamismo
Desenvoltura para resolver problemas
Facilidade em se comunicar com diversos setores

Company description