Office Manager/ka
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Si organizačný talent, ktorý zvláda všetko od plánovania až po riešenie výziev? Do nášho tímu hľadáme Office Managera/ku, ktorý/á bude zodpovedný/á za podporu vedenia, koordináciu administratívnych aktivít a organizáciu firemných podujatí. Timac Agro Slovakia prináša prémiové riešenia v oblasti výživy pôdy, plodín a zvierat, a tvojou úlohou bude pomôcť nám udržať vysoký štandard našej práce.
Čo bude tvojou úlohou ?
✅ Starostlivosť o nových kolegov – koordinácia školení (BOZP, PO, Vodiči) a odovzdávanie pracovných pomôcok.
✅ Vozový park – správa databáz, odovzdávanie vozidiel, komunikácia s leasingovou spoločnosťou, riešenie opráv a údržby.
✅ Pracovné zariadenia – pridelenie notebookov, mobilov, správa databáz, riešenie opráv.
✅ Komunikácia s partnermi – zákazníci, dodávatelia, organizácie.
✅ Starostlivosť o kanceláriu – materiály, občerstvenie, organizácia služobných ciest.
✅ Plánovanie a organizácia eventov – zabezpečenie nezabudnuteľných podujatí od konceptu až po realizáciu.
✅ Správa fakturácie – vystavovanie a pomoc pri dodávateľských faktúrach (nezľakni sa, všetko potrebné ťa dokážeme naučiť).
✅ CRM systém – podpora Salesforce, školenia zamestnancov, komunikácia s centrálou.
Zamestnanecké výhody, benefity
- 3 Sick days;
- Multisport karta/Poukážky na rekreáciu;
- Mobilný telefón aj na súkromné účely;
- Notebook aj na súkromné účely;
- Vianočné poukážky;
- Stravné nad rámec zákona;
- Zľavy u vybraných partnerov;
- Zľavnené Timac produkty;
- Odmeny za pracovné výročia;
- Odmena za odporúčanie zamestnanca.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Francúzsky jazyk - Mierne pokročilý (B1)
Ostatné znalosti
Microsoft Word - Základy
Microsoft Excel - Základy
Microsoft PowerPoint - Základy
Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Účtovné znalosti sú výhodou, nie podmienkou;
- Francúzsky jazyk výhodou, nie podmienkou;
- Samostatnosť, zodpovednosť, spoľahlivosť, pokora;
- Konštruktívny prístup;
- Organizačné schopnosti;
- Diskrétnosť a profesionalita;
- Proaktívny prístup k práci;
- Analytické myslenie;
- Dôraz na presnosť a detail;
- Flexibilita a odolnosť voči stresu.