Office Manager F/H
Type of contract
- Permanent contract
Location
- Saint-Malo
- France
Publication Date
- 05/15/2025
Job description
La direction de l’Immobilier recherche un/une: Office Manager F/H en CDI à Saint-Malo
Gestion opérationnelle de l’environnement de travail du Campus de 800 collaborateurs de Saint-Malo
Assurer le lien avec les collaborateurs :
- Gestion des demandes (prioriser les demandes et participer à l’amélioration continue de l’outil de ticketing)
- Assurer la bonne communication du service auprès des collaborateurs
Manager une équipe :
- Pilotage d’une équipe de 3 collaborateurs : un Coursier, un Régisseur, une Coordinatrice Bâtiments.
Piloter des prestataires :
- Tenue du calendrier des interventions
- Mise en place et suivi des indicateurs qualité
- Pilotage contractuel
Assurer la bonne coordination au quotidien avec les services associés : Maintenance, Informatique, Accueils, Ressources Humaines, etc.
Gestion budgétaire et administrative :
-Vérifier le respect du budget annuel défini par la Responsable EDT
- Assurer la saisie et la réception des commandes ;
Piloter des projets transverses :
- Mettre en œuvre les déménagements
- Proposer des pistes d’amélioration des aménagements
Profile
Nous recherchons un candidat dynamique et polyvalent,
ayant une expérience significative dans la gestion administrative et
opérationnelle.
Autonome et organisé, il devra démontrer une capacité
à coordonner plusieurs projets simultanément, tout en ayant un excellent sens
de la communication et de la négociation. Une connaissance approfondie des
services généraux et des prestations de maintenance est indispensable.
Date de prise de poste : Dès que possible
Qu’avons-nous à offrir ?
- Une prise en charge de l’abonnement transport en commun à hauteur de 75%
- Un comité interentreprise
- Une participation aux repas
- Un bâtiment dédié aux activités du sport et de la culture
- Une vie interne dynamique : Afterwork, teambuilding…
Company description
Avec 109 unités industrielles, partout dans le monde, c’est un Groupe, toujours en mouvement, qui fait de l’innovation et de l’amélioration continue un défi quotidien et qui donne à ses cinq activités ; TIMAC AGRO, Phosphea, la Magnésie, Paticeo et la Plasturgie ; toute l’autonomie et la liberté de tester et d’avancer.
Faire mieux, faire différemment, explorer les possibles, c’est la façon d’agir du Groupe Roullier.
- Reference : req5970