Assistant de direction Agrofourniture H/F

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Location

Job description

Nous recherchons pour accompagner la Direction Agrofourniture Charente Centre un/une :

Assistant(e) de direction Agrofourniture F/H
Contrat à Durée Indéterminée
Poste basé sur Saint Malo (35)

En tant qu’assistant(e) de direction Agrofourniture Charente Centre, vous aurez pour principales missions :

La gestion administrative de la direction Agrofourniture :

  • Gérer le planning et l’organisation des déplacements des collaborateurs de la Direction Agrofourniture.
  • Assurer la logistique liée à l’organisation des séminaires internes et actions promotionnelles de la Direction Agrofourniture
  • Suivre, chercher, mettre à jour les données concernant l’activité commerciale
  • Transmettre les données chiffrées des clients, préparer les rendez-vous du Directeur Agrofourniture et du Directeur des Ventes
  • Suivi financier (factures, notes de frais, coûts commerciaux …)

Le suivi de l’activité commerciale

  • Transmission des éléments variables de paie au service Paie (commissions)
  • Assurer la rédaction, mise en page des documents (courrier, présentation commerciale, CR…)
  • Suivi des budgets d’animation auprès des distributeurs

La Promotion de la marque Employeur

  • Participer à l’élaboration de campagne de communication à l’échelle de la Direction Agrofourniture.
  • Rédaction des notes de services
  • Gestion des cadeaux / objets marketing /plaquettes

La gestion de personnel

  • Coordination des missions afférentes à l’intégration de nouveaux entrants (matériel, planning, enregistrement ADV) et planning d’intégration
  • Suivi des voitures ATC
  • Orienter vers les bons interlocuteurs et trouver des solutions

Profile

Diplômé(e) d’un Bac+2 dans l’assistanat de direction, Vous disposez idéalement d’une expérience similaire acquise dans une société industrielle ou de prestation de services

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques. Vous êtes également doté d’un excellent relationnel. Vous savez être force de proposition et faites preuves d’autonomie dans vos missions. Vous avez un sens du service important et êtes une personne disposant d’un bon sens de l’organisation.

Company description