Office Manager/ka

  • Post author:
  • Post category:

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Si organizačný talent, ktorý zvláda všetko od plánovania až po riešenie výziev? Do nášho tímu hľadáme Office Managera/ku, ktorý/á bude zodpovedný/á za podporu vedenia, koordináciu administratívnych aktivít a organizáciu firemných podujatí. Timac Agro Slovakia prináša prémiové riešenia v oblasti výživy pôdy, plodín a zvierat, a tvojou úlohou bude pomôcť nám udržať vysoký štandard našej práce.

Čo bude tvojou úlohou ? 

✅ Starostlivosť o nových kolegov – koordinácia školení (BOZP, PO, Vodiči) a odovzdávanie pracovných pomôcok.
✅ Vozový park – správa databáz, odovzdávanie vozidiel, komunikácia s leasingovou spoločnosťou, riešenie opráv a údržby.
✅ Pracovné zariadenia – pridelenie notebookov, mobilov, správa databáz, riešenie opráv.
✅ Komunikácia s partnermi – zákazníci, dodávatelia, organizácie.
✅ Starostlivosť o kanceláriu – materiály, občerstvenie, organizácia služobných ciest.
✅ Plánovanie a organizácia eventov – zabezpečenie nezabudnuteľných podujatí od konceptu až po realizáciu.
✅ Správa fakturácie – vystavovanie a pomoc pri dodávateľských faktúrach (nezľakni sa, všetko potrebné ťa dokážeme naučiť).
✅ CRM systém – podpora Salesforce, školenia zamestnancov, komunikácia s centrálou. 

Zamestnanecké výhody, benefity

  • 3 Sick days;
  • Multisport karta/Poukážky na rekreáciu;
  • Mobilný telefón aj na súkromné účely;
  • Notebook aj na súkromné účely;
  • Vianočné poukážky;
  • Stravné nad rámec zákona;
  • Zľavy u vybraných partnerov;
  • Zľavnené Timac produkty;
  • Odmeny za pracovné výročia;
  • Odmena za odporúčanie zamestnanca.

Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Francúzsky jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti
Microsoft Word - Základy
Microsoft Excel - Základy
Microsoft PowerPoint - Základy

Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

  • Účtovné znalosti sú výhodou, nie podmienkou;
  • Francúzsky jazyk výhodou, nie podmienkou;
  • Samostatnosť, zodpovednosť, spoľahlivosť, pokora;
  • Konštruktívny prístup;
  • Organizačné schopnosti;
  • Diskrétnosť a profesionalita;
  • Proaktívny prístup k práci;
  • Analytické myslenie;
  • Dôraz na presnosť a detail;
  • Flexibilita a odolnosť voči stresu.

Continue ReadingOffice Manager/ka