Politique de protection des données à caractère personnel de vos données de candidatures
Nous sommes attachés au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles, conformément à la réglementation applicable et à nos engagements en matière d’éthique et de conformité.
Responsable de traitement et finalité
Le Groupe Roullier est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de la gestion des candidatures adressées au Groupe, à ses établissements et à ses filiales.
Responsable de traitement
Le Groupe Roullier est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de la gestion des candidatures adressées au Groupe, à ses établissements et à ses filiales.
Finalités du traitement
En formulant une candidature spontanée ou en répondant à une offre d’emploi, vous acceptez que vos données personnelles soient collectées et traitées afin :
- d’étudier votre candidature ;
- d’évaluer l’adéquation de votre profil, de vos compétences et de vos qualifications avec les postes susceptibles de vous être proposés ;
- d’organiser et gérer le processus de recrutement ;
- de vous contacter dans le cadre d’opportunités professionnelles correspondant à votre profil ;
- de constituer et gérer un vivier de candidatures.
Les candidatures publiées sur notre site principal peuvent rediriger vers la plateforme externe Cornerstone, utilisée pour la gestion des recrutements et agissant en qualité de sous-traitant du Responsable de Traitement.
Bases juridiques du traitement
Les traitements mis en œuvre dans le cadre du recrutement sont fondés :
- sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ;
- sur l’intérêt légitime du Groupe Roullier à gérer ses processus de recrutement et à constituer un vivier de candidatures ;
- et, lorsque cela est nécessaire, sur votre consentement.
Catégories de données traitées
Les données susceptibles d’être traitées dans le cadre du recrutement sont notamment :
- les données d’identité ;
- les coordonnées ;
- les données relatives à la vie professionnelle et au parcours de formation (CV, diplômes, expériences professionnelles, compétences, qualifications, prétentions salariales, etc.) ;
- les données relatives aux compétences et expériences susceptibles d’être utilisées pour rapprocher une candidature des postes disponibles ;
- les données issues des échanges intervenus dans le cadre du recrutement ;
- les résultats d’entretiens, tests métier ou évaluations réalisés dans le cadre du recrutement ;
- les données de connexion et de navigation sur les sites de recrutement du Groupe.
Le caractère obligatoire ou facultatif des données demandées est indiqué sur les formulaires de candidature. À défaut de fournir les informations identifiées comme obligatoires, votre candidature pourrait ne pas pouvoir être examinée.
Sources des données
Les données sont principalement collectées directement auprès de vous lors :
- du dépôt de votre candidature ;
- de vos échanges avec les équipes recrutement ;
- des entretiens réalisés dans le cadre du processus de recrutement.
Le Groupe Roullier peut également compléter votre profil avec des informations issues :
- de réseaux sociaux professionnels ;
- ou de sources publiquement accessibles,
lorsque ces informations sont pertinentes au regard du poste concerné et nécessaires à l’évaluation de votre candidature.
Processus de recrutement et outils d’aide à l’analyse
La procédure de recrutement peut comprendre :
- des entretiens ;
- des tests métier ;
- des évaluations psychotechniques ;
- des tests de personnalité adaptés au poste concerné ;
- des outils d’aide à l’analyse ou au rapprochement entre les compétences déclarées et les compétences attendues pour certains postes.
Dans le cadre du processus de recrutement, le Groupe Roullier peut tester ou utiliser des fonctionnalités d’aide à l’analyse des candidatures, telles qu’un outil de rapprochement entre les compétences déclarées par les candidats et les compétences attendues pour certains postes (« Skills Match »).
Cette fonctionnalité a pour finalité d’assister les équipes recrutement dans l’identification d’opportunités susceptibles de correspondre au profil du candidat. Elle ne se substitue pas à l’analyse humaine de la candidature et ne produit pas, à elle seule, de décision automatisée d’acceptation ou de refus d’une candidature.
Vos données peuvent ainsi faire l’objet d’outils d’aide à l’analyse ou au rapprochement avec des offres d’emploi. Ces outils ne conduisent pas à une décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative, toute décision de recrutement relevant d’une intervention humaine.
Conservation des données
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’étude de votre candidature.
À l’issue du processus de recrutement, et sauf opposition de votre part, vos données peuvent être conservées dans notre vivier de candidatures pendant une durée maximale de deux (2) ans à compter du dernier contact avec vous afin de vous proposer d’autres opportunités professionnelles correspondant à votre profil.
Les données de connexion collectées lors de votre navigation sur nos sites sont conservées pendant une durée maximale de treize (13) mois.
Destinataires des données
Le Groupe Roullier, ses établissements et ses filiales peuvent être destinataires de vos données personnelles pour les besoins du traitement de votre candidature.
Seules les personnes habilitées intervenant dans le processus de recrutement (service recrutement, ressources humaines, direction et management concernés) ont accès à vos données dans la limite de leurs attributions.
Votre candidature peut également être partagée avec d’autres recruteurs du Groupe afin de vous proposer des opportunités correspondant à votre profil.
Vos données peuvent également être communiquées à des sous-traitants intervenant dans le cadre du processus de recrutement, notamment :
- des cabinets de recrutement externes ;
- des prestataires informatiques ;
- des éditeurs de solutions RH et de gestion des candidatures.
Ces prestataires n’accèdent à vos données que dans la limite nécessaire à l’exécution des prestations qui leur sont confiées et conformément aux instructions du Responsable de Traitement.
Transferts de données hors Union européenne
Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne.
En cas de transfert de données vers un pays situé en dehors de l’Espace économique européen, celui-ci sera encadré conformément à la réglementation applicable et fera l’objet de garanties appropriées destinées à assurer la protection et la sécurité de vos données personnelles.
Sécurité des données
Le Groupe Roullier met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles traitées dans le cadre du recrutement.
Données sensibles
Nous vous recommandons de ne pas transmettre, dans le cadre de votre candidature, de données dites « sensibles », notamment des données révélant :
- l’origine raciale ou ethnique ;
- les opinions politiques ;
- les convictions religieuses ou philosophiques ;
- l’appartenance syndicale ;
- les données de santé ;
- les données relatives à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle ;
- les données relatives aux infractions ou condamnations pénales,
sauf nécessité particulière ou obligation légale.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez :
- d’un droit d’accès à vos données ;
- d’un droit de rectification ;
- d’un droit d’effacement ;
- d’un droit à la portabilité ;
- d’un droit à la limitation du traitement ;
- d’un droit d’opposition pour des motifs légitimes ;
- ainsi que du droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur cette base légale.
Pour exercer vos droits ou obtenir des informations complémentaires, vous pouvez contacter :
Groupe Roullier – Service Recrutement
27 avenue Franklin Roosevelt
35400 Saint-Malo – France
Ou par courrier électronique :
Ou par le biais du formulaire de demande d’exercice de droits
En cas de difficulté non résolue, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
https://www.cnil.fr
Version : V_2026.01