Assistante Ressources Humaines F/H

Nous recherchons pour notre site de Bellegarde notre futur(e) Assistant Ressources Humaines F/H à temps partiel (minimum 24h / semaine)

Votre mission : accompagner nos équipes au quotidien !

Rattaché(e) à la RRH et intégré(e) au site de Bellegarde (01), vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de la politique RH sur votre site.

En tant que véritable RH de proximité, au cœur des interactions avec les collaborateurs, vos principales responsabilités seront les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE

- Etablir les contrats de travail des nouveaux collaborateurs en adaptant les trames existantes
- Etablir tout autres documents contractuels sollicités
- Assurer la bonne remise des documents nécessaire à toute embauche et ou départ
- Etablir et suivre les plannings de présence au moyen du logiciel de gestion des temps (Kelio) et régulariser les éventuelles anomalies de badgeages
- Contrôler et valider la bonne cohérence des éléments variable de paie avant transmission au service concerné
- Assurer le suivi et les réservations de visites médicales des collaborateurs de son périmètre auprès du Service de Santé au Travail et conformément aux obligations légales
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs si nécessaire

GESTION DES BESOINS EN INTERIM

En collaboration avec le Chef d’atelier et les agences de travail temporaire :

- Recueillir et transmettre les besoins en personnel intérimaires,
- Suivre les contrats et assurer leurs prolongations éventuelles
- Réaliser et transmettre les relevés d’heures
- Contrôler et valider les factures
- Réaliser le reporting associé

GESTION ADMINISTRATIVE DE LA FORMATION (Division)

- Organiser auprès de l’organisme associé les formations telles que validées dans le plan de développement des compétences et dans le plan de formations sécurité
- Assurer la coordination et l’organisation des sessions de formation (réservation de billets de train, de salle de réunion etc.)
- Assurer le suivi administratif des formations : traitement des dossiers de formation, relation avec le prestataire, suivi des heures
- Entretenir des relations de proximité avec les écoles ou organismes partenaires situé dans la région
- Assister aux forums ou évènements en lien avec la formation (initiale ou continue)

RH DE PROXIMITE

- Veiller à la bonne intégration de chaque collaborateur
- Contribuer à maintenir et à améliorer des relations sociales de bonne qualité
- Veiller à la bonne application des règles RH (sécurité, horaire de travail etc.) par l’ensemble des collaborateurs et remonter le non-respect aux responsables concernés.
- Être le relai de la RRH en lui transmettant les informations utiles