Responsable de Site – Environnement de Travail F/H

Le/la Responsable de Site pilote l’environnement de travail du Campus de St Malo, en veillant à garantir un cadre de qualité pour l’ensemble des collaborateurs, tout en maîtrisant les coûts de fonctionnement. Il/elle joue un rôle clé dans l’amélioration continue des conditions de travail, la gestion des infrastructures, ainsi que la coordination des différents prestataires et services associés.

Il/elle apporte un support à l'ensemble des sites tertiaires du Groupe, en participant à la diffusion des bonnes pratiques : 

1. Gestion de l’environnement de travail :

• Optimiser l’aménagement des espaces de travail en fonction des évolutions de l’organisation.
• Piloter les projets d’amélioration de l’environnement de travail.
• Assurer la gestion des équipements et services nécessaires au travail des collaborateurs.
• Veiller à la qualité et au confort des espaces de travail, en garantissant leur entretien, leur sécurité et leur conformité aux normes.

2. Supervision des services :

• Négocier et gérer les contrats avec les prestataires externes (nettoyage, entretien des espaces verts, restauration, etc.), en veillant à la qualité de service et au respect des budgets.
• Assurer le bon fonctionnement des moyens généraux, y compris la gestion des flux logistiques, des espaces de stockage, la gestion des déchets.
• Assurer le bon suivi des prestataires.

3. Gestion des coûts et des budgets : 

•  Élaborer et suivre le budget annuel de fonctionnement, en optimisant les coûts tout en maintenant le niveau de qualité de service définit par la direction.
• Réaliser des analyses de coûts et proposer des solutions d’optimisation en matière de gestion des espaces et des services.

4. Management direct et indirect :

• Encadrer et animer une équipe de gestionnaires de services généraux.
• Promouvoir une culture de respect de l’environnement, de développement durable et de bien-être au travail.
• Coordonner l'ensemble des services internes impliqués dans l'animation de l'environnement de travail.

5. Communication et relations internes :

• Assurer une communication régulière avec la direction générale et les directions des Métiers pour anticiper les besoins et les priorités.
• Proposer des actions d'amélioration continue.
• Projets spécifiques et innovation.
• Participer à des projets d’évolution des espaces (optimisation, innovation, adaptation, etc.).
• Mettre en œuvre des initiatives pour améliorer la qualité du cadre de travail des collaborateurs.