Assistant Administratif SAV F/H

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Job description

Missions :

Au sein de la Direction Pôle Services, et sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et Commerciale, vous aurez pour missions principales :

- Effectuer l’accueil téléphonique des clients, fournisseurs et des collaborateurs SAV itinérants,
- Etablir les devis conformément aux instructions des Responsables régionaux,
- S'assurer de la cohérence entre les bons de commandes, les devis et les conditions du client,
- Saisir les commandes Client, Fournisseur, Sous-traitant dans l’ERP, et en assurer le suivi,
- Effectuer les lancements d’affaires SAV dans l’outil de planification,
- Assurer le suivi des livraisons et des niveaux de stock avec le magasin,
- Valider les factures Fournisseurs,
- Suivre les contrats de maintenance,
- Compléter les tableaux de reporting dédiés à l’activité ADV SAV,
- Contribuer à l'amélioration continue des processus & méthodes ADV & ERP.

Vous travaillerez dans un service en pleine expansion et au sein d’une équipe dynamique

Profile

Titulaire d’un diplôme BAC+2/+3 en commerce et/ou en gestion PME-PMI, vous bénéficiez de précédente(s) expérience(s) sur un poste similaire.
Vos qualités de communication vous permettent de travailler en équipe. Vous êtes à l’écoute, méthodique, organisé(e), réactif(ive).
Parfaite maîtrise du Pack Office, vous avez déjà travaillé avec un logiciel ERP, idéalement SAP.

Type de contrat et date de prise de poste souhaitée :
CDI 37,5 Heures - A partir du 02/09/2024

Lieu de travail :
Au siège de la société : 95 Rue Derobert, 73400 Ugine

Rémunération :
A discuter en fonction du profil et de l’expérience

Company description