Assistant administration des ventes ADV F/H
Type de contrat
- CDI
Localisation du poste
- Saint-Malo
- France
Date de publication
- 11/10/2024
Description du poste
Vous recherchez un job de dimension internationale, qui a du sens, dans lequel vous participez au futur de l’agriculture ? Découvrez TIMAC AGRO et agissons ensemble !
Rattaché(e) à la direction des
matières premières stratégiques de TIMAC AGRO INTERNATIONAL, vous rejoignez un
pôle d’une vingtaine de personnes et êtes directement rattaché.e au Responsable
Back Office de la direction des matières premières. Poussés par notre volonté
de développement et nos objectifs de croissance, nous recherchons aujourd’hui :
Assistante.(e) ADV H/F
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI, au sein de notre siège
social situé à Saint-Malo (35).
VOS
MISSIONS
Au sein du back
office composé de 4 personnes, vos principales missions seront les
suivantes :
- Suivre les achats des matières premières, ainsi que l'approvisionnement des usines du Groupe, en France et à l'international
- Gestion administrative (contrats, facturations, documents logistiques/surveillances, etc.) des transactions d’achats et de ventes
- Saisir les commandes d’achats et de ventes dans l'ERP
- Saisie du chargement des marchandises, suivi des livraisons, stocks, besoins en conditionnements et organisation du transport routier de la marchandise si besoin.
- Echanges réguliers avec différents interlocuteurs internes et externes (prestataires/manutentionnaires/ agents etc…)
- Mise en œuvre et suivi des moyens de paiements internationaux
Vous vous retrouvez
dans un poste polyvalent vous permettant de traiter divers sujets au quotidien
tout en respectant scrupuleusement les échéances. Après une période de
formation, vous vous verrez confier la gestion en autonomie de certains projets
à mettre en œuvre.
Vous serez l'interlocuteur privilégié des filiales Timac Agro notamment d’un périmètre défini et serez également en interface avec les équipes des matières premières (Achats/ Qualité / Shipping / Ethique et Conformité etc…).
Profil
VOTRE
PROFIL
De formation Bac + 3 à Bac +5 en commerce
international ou négoce international avec des notions en comptabilité gestion,
vous justifiez d’une première expérience d’au moins 5 ans en entreprise.
VOS
COMPETENCES
Vous êtes reconnu (e)
pour vos qualités techniques et relationnelles, votre rigueur et votre sens de
l’organisation. Vous parlez français et anglais. Le Portugais serait un plus.
Vous avez déjà travaillé sur SAP ou à défaut avec un ERP complexe et vous
maitrisez les différents outils bureautique.
Qu’avons-nous à offrir ?
Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Une prise en charge de l’abonnement transport en commun à hauteur de 75%
Un comité interentreprise
Des accords de participation et d’intéressement
Une participation aux repas
Un bâtiment dédié aux activités sportives et culturelles
Une vie interne dynamique : Afterwork, teambuilding…
Processus de recrutement :
1er échange téléphonique d’une vingtaine de minutes avec Marc, Chargé de recrutement
1er entretien visio avec le manager opérationnel et Marc
2 ème entretien physique avec le Responsable des Matières Premières, Léna, Responsable RH ainsi que la manager opérationnel pour se projeter dans nos locaux et notre environnement de travail
Description de l'entreprise
- Référence : req5434